Entender as formas para somar dados

Você soma uma coluna de números na consulta usando um tipo de função denominado função agregada. As funções agregadas realizam um cálculo em uma coluna de dados e retornam um único valor. O Access oferece várias funções agregadas, incluindo Soma, Contar, Avg (para médias de computação), Mín e Máx. Você soma dados adicionando a função Soma a sua consulta, conta dados usando a função Contar, e assim por diante.

Além disso, o Office Access 2007 oferece várias maneiras de adicionar Soma e outras funções agregadas a uma consulta. Você pode:

• Abrir a sua consulta no modo Folha de Dados e adicionar uma Linha de total. A Linha de Total, um novo recurso do Office Access 2007, permite usar uma função agregada em uma ou mais colunas de um conjunto de resultados de consulta sem ter que alterar o design da consulta.
• Criar uma consulta de totais. Uma consulta de totais calcula os subtotais nos grupos de registros; uma Linha de total calcula os totais gerais de uma ou mais colunas (campos) de dados. Por exemplo, se precisar de um subtotal de todas as vendas por cidade ou por trimestre, você usa uma consulta de totais para agrupar seus registros por categoria desejada e somar os números de vendas.
• Criar uma consulta de tabela de referência cruzada. Uma consulta de tabela de referência cruzada é um tipo de consulta específica que exibe seus resultados em uma grade parecida com uma planilha do Microsoft Office Excel 2007. As consultas de tabela de referência cruzada resumem os valores e os agrupa em dois conjuntos de fatos — um conjunto na lateral (títulos de linha) e o outro na parte superior (títulos da coluna). Por exemplo, você pode usar uma consulta de tabela de referência cruzada para exibir totais de vendas de cada cidade durante os últimos três anos, conforme mostra a tabela a seguir:

Cidade	2003	2004	2005
Paris	254.556	372.455	467.892
Sidnei	478.021	372.987	276.399
Jacarta	572.997	684.374	792.571
...	...	...	...

 Observação   As seções "como" neste documento enfatizam o uso da função Soma, mas lembre-se de que as outras funções agregadas podem ser usadas nas suas consultas e Linhas de totais. Para obter mais informações sobre o uso de outras funções agregadas, consulte a seção Referência de função agregada, mais adiante neste artigo.
Para obter mais informações sobre as formas de usar as outras funções agregadas, consulte o artigo Exibir os totais das colunas em uma folha de dados.
As etapas nas seções a seguir explicam como adicionar uma Linha de total, usar a consulta de totais para somar dados nos grupos e como usar uma consulta de tabela de referência cruzada que fornece subtotais de dados em grupos e intervalos de tempo. Lembre-se de que muitas das funções agregadas funcionam somente com dados em campos definidos para um tipo de dados específico. Por exemplo, a função SOMA funciona apenas com campos definidos para tipos de dados como Número, Decimal ou Moeda. Para obter mais informações sobre os tipos de dados que cada função exige, consulta a seção Referência de agregada, mais adiante neste artigo.
Para obter informações gerais sobre os tipos de dados, consulte o artigo Modificar ou alterar o tipo de dados configurado para um campo.